Contabilidad asistida por IA para Paraguay
Menos tiempo cargando comprobantes. Más tiempo llevando clientes.
RUC Autopilot recibe documentos de tus clientes, extrae los datos, identifica ventas, compras y gastos, detecta inconsistencias y prepara la información del periodo para el trabajo contable.
Diseñado para contadores, estudios contables y contribuyentes en Paraguay.
¿Ya tenés cuenta? Ingresar
El problema no es hacer una declaración. Es preparar todo lo que viene antes.
Cada mes llegan fotos, PDF, facturas electrónicas y documentos de distintos clientes. Antes de calcular impuestos alguien tiene que ordenar, leer, verificar y cargar toda esa información.
Carga manual
Fecha, RUC, timbrado, número, total, IVA, exentas: los mismos datos se vuelven a escribir una y otra vez.
Documentos mezclados
Fotos del teléfono, PDF, XML, comprobantes electrónicos y documentos que necesitan revisión terminan juntos.
Errores difíciles de detectar
RUC incorrecto, factura duplicada, importes que no coinciden o datos mal leídos aparecen cuando el cierre ya está encima.
Demasiados clientes, el mismo trabajo
Cada nuevo RUC aumenta la cantidad de tareas repetitivas que debe hacer personalmente el contador.
Del documento al periodo contable
El cliente entrega la documentación. RUC Autopilot prepara el trabajo. El contador mantiene el control.
1
Recibir documentos
Fotos, PDF, XML y comprobantes del periodo se guardan asociados al RUC correspondiente.
2
Extraer datos
La IA identifica los campos del documento y estructura los datos para trabajar con ellos.
3
Verificar
Se revisan duplicados, RUC, fechas, importes, IVA y otras inconsistencias.
4
Preparar el periodo
Las operaciones confirmadas forman la base para el resumen mensual y la preparación de 120 y 955.
Mirá RUC Autopilot en acción
Demo del producto y shorts para compartir.
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Un solo lugar para revisar los RUC de tus clientes
RUC Autopilot no intenta reemplazar al contador. Automatiza la preparación repetitiva para que el contador revise las excepciones y tome las decisiones contables.
- Documentos separados por cliente y periodo
- Lista clara de documentos que necesitan revisión
- Correcciones sin perder el documento original
- Trazabilidad desde cada importe hasta el comprobante
- Resumen mensual preparado para el cierre
Qué hace RUC Autopilot
Lectura de documentos
Extrae fecha, RUC, número, timbrado, importes, IVA y otros datos relevantes.
CDC y facturas electrónicas
Detecta el CDC cuando existe y lo utiliza como identificador prioritario del documento electrónico.
Detección de duplicados
Evita contabilizar dos veces la misma factura aunque haya sido fotografiada o cargada más de una vez.
Control de inconsistencias
Señala campos faltantes, importes dudosos y documentos que necesitan intervención humana.
Registro contable estructurado
Convierte documentos confirmados en operaciones utilizables para cálculos y exportaciones.
Preparación del cierre
Consolida el periodo y prepara los datos necesarios para IVA y Registro de Comprobantes.
Aprovechamos los datos electrónicos cuando existen
Si una factura contiene CDC, RUC Autopilot puede utilizarlo como identificador principal para relacionar el documento con su información electrónica y reducir la dependencia del reconocimiento visual.
1. Factura o KuDE
2. CDC detectado
3. Validación del identificador
4. Datos electrónicos disponibles
5. Documento confirmado
La IA prepara. El contador decide.
Los documentos dudosos no desaparecen ni se contabilizan silenciosamente. Quedan claramente marcados para revisión.
Confirmado
Los datos pasaron las verificaciones y pueden incorporarse al periodo.
Revisar
Hay una inconsistencia o un dato que necesita confirmación del contador o del cliente.
Excluido
El documento no corresponde, es duplicado o no debe formar parte del cálculo.
Los originales permanecen intactos
Cada documento original se conserva. Las correcciones y nuevas lecturas se guardan como versiones, sin destruir la información anterior.
Original conservado
La foto, PDF o XML original permanece almacenado sin modificaciones.
Historial de cambios
Se registra qué dato fue extraído, corregido o confirmado y en qué momento.
Trazabilidad
Cada importe calculado puede relacionarse con la operación, el documento y su archivo original.
Probá RUC Autopilot con uno de tus clientes
Cargá los documentos de un periodo y comprobá cuánto trabajo manual puede eliminarse antes del cierre mensual.
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